Données personnelles
Politique de confidentialité
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps nous le gardons, à qui nous le confions, et comment exercer vos droits. Sur ce site, l'application PRÉTORIEN et lors de vos paiements.
Dernière mise à jour : 3 octobre 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Grégory Borde, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Aevoris Group.
- Siège : 4 rue Henri Monnier, 60240 Parnes, France
- SIREN : 933 540 080
- Contact pour toute question relative à vos données : epa@aevoris-group.com
Compte tenu de la taille de l'entreprise, aucun délégué à la protection des données n'a été désigné. Le responsable du traitement répond lui-même à vos demandes.
2. Données collectées et finalités
Nous ne collectons que les données nécessaires à chaque usage. Aucune donnée n'est vendue, louée ni utilisée à des fins publicitaires.
| Situation | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact, demande d'entretien ou du premier chapitre | Nom, adresse e-mail, profil, formule souhaitée, contenu de votre message | Vous répondre, organiser l'entretien, vous envoyer le document demandé | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Lettre d'information (si vous l'acceptez) | Adresse e-mail | Envoi de la note mensuelle | Votre consentement, retirable à tout moment |
| Achat d'une prestation ou d'un abonnement | Nom, e-mail, téléphone, adresse de facturation, historique des commandes | Exécuter la prestation, facturer, gérer l'abonnement et la relation client | Exécution du contrat et obligations comptables |
| Compte PRÉTORIEN | Adresse e-mail, mot de passe (sous forme illisible), formule, compteur de messages du mois | Vous donner accès à l'assistant et appliquer votre formule | Exécution du contrat |
| Navigation sur le site | Adresse IP, type de navigateur, pages demandées (journaux techniques de l'hébergeur) | Faire fonctionner et sécuriser le site | Intérêt légitime |
Les formulaires de contact du site ne transmettent rien à un serveur : ils ouvrent votre propre messagerie avec un message pré-rédigé, que vous choisissez d'envoyer ou non. Vos données nous parviennent donc par e-mail.
3. L'assistant PRÉTORIEN
PRÉTORIEN est un assistant fondé sur l'intelligence artificielle. Voici comment vos échanges sont traités.
Vos messages
Pour produire une réponse, chaque message que vous envoyez est transmis, avec l'historique de la conversation en cours, au modèle d'intelligence artificielle de la société Anthropic. Nous utilisons son offre professionnelle (API) : vos échanges ne servent pas à entraîner ses modèles, et ils ne sont conservés de son côté que pour une durée limitée, conformément à ses conditions commerciales.
Nos serveurs n'enregistrent pas le contenu de vos conversations. Nous ne conservons qu'un compteur du nombre de messages envoyés dans le mois, pour appliquer votre formule.
Historique et mémoire
L'historique de vos conversations et ce que l'assistant retient de vous (la « mémoire ») sont enregistrés uniquement dans votre navigateur, sur votre appareil. Ils ne sont pas copiés sur nos serveurs. Vous pouvez les consulter, les modifier ou les effacer à tout moment depuis le menu de l'application, et vous pouvez désactiver la mémoire. Les éléments de mémoire actifs sont joints à vos messages pour que l'assistant en tienne compte.
Documents PDF et Word
Les documents que vous exportez sont fabriqués à la volée par notre serveur, puis téléchargés sur votre appareil. Ils ne sont pas conservés sur le serveur.
Conseil important. Ne confiez pas à l'assistant de données sensibles ou permettant d'identifier une autre personne : noms et adresses de clients ou de personnes protégées, informations de santé, numéros de documents d'identité, itinéraires réels et datés. Anonymisez vos exemples (« le client », « l'adresse A »). Vous restez responsable des informations concernant des tiers que vous saisissez.
Les réponses de l'assistant sont générées automatiquement et peuvent comporter des erreurs. Elles ne produisent aucune décision prise à votre égard : vous restez seul juge de leur usage.
4. Paiements et abonnements
Les paiements sont traités par Stripe. Vos coordonnées bancaires sont saisies directement sur les pages sécurisées de Stripe : nous n'y avons jamais accès et ne les conservons pas.
Stripe nous transmet les informations nécessaires au suivi de votre commande : nom, adresse e-mail, montant, date, statut du paiement et de l'abonnement. Stripe traite aussi certaines données pour son propre compte, notamment pour lutter contre la fraude, selon sa propre politique de confidentialité (stripe.com/fr/privacy).
Votre espace abonné, hébergé par Stripe, vous permet de consulter vos factures, de mettre à jour votre moyen de paiement et de résilier votre abonnement.
5. Destinataires et prestataires
Vos données sont accessibles uniquement à Grégory Borde. Elles peuvent aussi être traitées par les prestataires techniques suivants, strictement pour les besoins du service :
- Infomaniak Network SA (Genève, Suisse) : hébergement du site, de la base des comptes PRÉTORIEN et de la messagerie.
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irlande) : paiements, facturation et gestion des abonnements.
- Anthropic, PBC (San Francisco, États-Unis) : génération des réponses de l'assistant PRÉTORIEN.
- Google : fourniture des polices de caractères du site (Google Fonts). Votre navigateur transmet votre adresse IP à Google pour les télécharger.
Nous pouvons enfin communiquer des données aux autorités lorsque la loi l'impose, ou à notre expert-comptable pour la tenue de la comptabilité.
6. Transferts hors Union européenne
La Suisse, où sont hébergés le site et la messagerie, bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne : le niveau de protection y est reconnu équivalent à celui de l'Union.
Certaines données peuvent être traitées aux États-Unis par Anthropic, Stripe et Google. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le Règlement général sur la protection des données : adhésion au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et/ou clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
7. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Échanges avec une personne qui n'est pas devenue cliente | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données des clients | Pendant la relation commerciale, puis 3 ans après la dernière prestation |
| Factures et pièces comptables | 10 ans (obligation légale, article L.123-22 du Code de commerce) |
| Compte PRÉTORIEN | Tant que le compte est utilisé ; supprimé sur simple demande, ou après 3 ans sans connexion |
| Lettre d'information | Jusqu'à votre désinscription |
| Historique et mémoire PRÉTORIEN | Dans votre navigateur, jusqu'à ce que vous les effaciez |
| Journaux techniques de l'hébergeur | Durée limitée fixée par l'hébergeur pour la sécurité du service |
9. Sécurité
- Le site utilise une connexion chiffrée (HTTPS).
- Les mots de passe sont stockés sous une forme transformée et irréversible : personne, pas même nous, ne peut les lire.
- Les jetons de connexion sont eux aussi conservés sur le serveur sous une forme transformée et irréversible.
- Les clés d'accès aux services tiers (Stripe, Anthropic) sont conservées sur le serveur, hors de portée du public.
- Les paiements passent exclusivement par les pages sécurisées de Stripe.
En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous en informerons la CNIL et, si nécessaire, les personnes concernées, dans les conditions prévues par la loi.
10. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Accès : savoir quelles données nous détenons et en obtenir une copie ;
- Rectification : faire corriger des données inexactes ;
- Effacement : faire supprimer vos données, dont votre compte PRÉTORIEN ;
- Limitation et opposition au traitement ;
- Portabilité : récupérer vos données dans un format lisible ;
- Retrait du consentement, à tout moment, pour la lettre d'information ;
- Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à epa@aevoris-group.com depuis l'adresse liée à votre compte, ou en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité ne vous sera demandée qu'en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.
11. Mineurs
Nos services, dont l'assistant PRÉTORIEN, s'adressent à des adultes et à des professionnels. Ils ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données les concernant.
12. Modifications
Cette politique peut évoluer, par exemple si nous ajoutons un service ou changeons de prestataire. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, les titulaires d'un compte en seront informés.